Como usar bots no Google Chat para melhorar a comunicação interna ?

Descubra como tornar a comunicação interna da sua empresa mais ágil integrando bots ao Google Chat.

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Como gerenciar contatos dentro dos grupos no Ligo Journeys

Organização dos contatos por grupo No Ligo Journeys, cada grupo pode conter várias listas de contatos, e cada lista pode ter vários arquivos. Isso permite uma organização eficiente e reutilizável para seus processos de envio. Quando utilizar listas cadastradas Você deve utilizar listas de contatos cadastradas previamente quando precisar trabalhar com uma mesma base de dados várias vezes. Uso pontual Caso o envio seja feito para uma base única, que não será reutilizada, não é necessário o cadastramento prévio. Durante a criação do envio, é possível escolher entre:

Como criar e usar grupos de contatos no Ligo Journeys

Funcionalidade de grupos Dentro do Ligo Journeys, existe a possibilidade de criar grupos de contatos. Essa funcionalidade permite: Vantagem principal Não será mais necessário subir o mesmo arquivo repetidamente sempre que precisar enviar mensagens para os mesmos contatos. Uso ideal Essa funcionalidade é muito utilizada em envios recorrentes dentro do sistema, por sua simplicidade e praticidade.

Como cadastrar um novo layout no Ligo Journeys

Cadastro de novo layout Ao clicar em “Adicionar layout”, um pop-up será exibido. Nele, você deverá: Seleção e atribuição dos campos Após selecionar o arquivo, o sistema exibirá uma lista com os campos presentes no header do arquivo. Inicialmente, todos os campos estarão com a coluna “Tipo” marcada como “Personalizado”. É nesse momento que você deve definir qual função cada campo terá na carga. Por exemplo:

Como cadastrar e gerenciar layouts no Ligo Journeys

Tela de cadastro de layouts Na tela de cadastro de layouts, você irá informar todos os campos (colunas) que compõem o layout do seu arquivo. Você também deverá definir quais campos serão utilizados para: Importância do layout cadastrado Todas as funcionalidades, tanto de cadastro quanto de envio, dependem do layout da carga cadastrado. Lista de layouts e ações disponíveis A tela exibirá uma lista com todos os layouts já cadastrados. Cada item da lista contará com um botão de opções, onde você poderá: Esse arquivo de exemplo poderá ser utilizado como base para montar futuras cargas.

Como configurar os parâmetros iniciais no Ligo Journeys

Configurações gerais no Ligo Journeys Antes de iniciar o processo de criação dos fluxos, é necessário realizar algumas configurações importantes no sistema. Cadastro de layout da carga Toda carga que você for subir precisa estar com o layout cadastrado. Isso garante que o sistema consiga identificar automaticamente em qual parte do arquivo estão as informações corretas. Outros parâmetros Além do layout, o sistema conta com diversos parâmetros opcionais, que podem ou não ser configurados antes da criação de um fluxo. Menu lateral de configurações No menu lateral, você encontrará a área de Configurações, onde todas as ações necessárias para viabilizar o disparo do fluxo poderão ser realizadas.